L’OFFICE DE TOURISME SAINT GERMAIN BOUCLES DE SEINE RECRUTE UN COMPTABLE (H/F) EN CDI DE DROIT PRIVÉ.
L’Office de Tourisme Intercommunal Saint Germain Boucles de Seine est un Etablissement Public Industriel et Commercial (comptabilité publique M4), dont le siège est basé à Saint-Germain-en-Laye (78), à 5 minutes à pied du RER A.
Fort d’une équipe composée de 9 salariés et d’une quinzaine de guides-conférenciers, l’Office de Tourisme Saint Germain Boucles de Seine s’attache à promouvoir et développer le tourisme sur un territoire de 18 communes.
Au-delà de sa mission de service public (Accueil/Information/Promotion), il propose un ensemble de prestations commerciales, principalement à destination des groupes, des individuels et des entreprises (visites culturelles et activités de loisirs) et possède une boutique (produits dérivés). Il gère un budget annuel d’environ un million d’euros.
MISSIONS
Gestion et suivi comptable et fiscal :
- Facturation des clients et paiements des fournisseurs ;
- Suivi des contrats fournisseurs et des tiers en général (bâtiment, parc informatique, téléphonie…) ;
- Suivi de la taxe de séjour (enregistrement des hébergements, SAV, suivi de la législation…) ;
- Gestion de la régie d’avance et de recettes ;
- Gestion des inventaires et suivi des amortissements ;
- Déclarations fiscales (TVA, IS) et établissement de la liasse fiscale.
Suivi administratif des Ressources Humaines
- Contrats de travail, avenants et suivi des fins de contrat ;
- Déclarations sociales (taxe sur les salaires) ;
- Eléments de paie dont la tenue du planning (à termes, élaboration de la paie).
Accompagnement pour la préparation du budget de l’Office de Tourisme, en lien avec la direction
- Saisie du budget et éditions des documents budgétaires (ROB, BP, CA, DM éventuelles) ;
- Préparation des délibérations comptables ;
- Suivi des tableaux de bord mensuels : prestations et produits touristiques, taxe de séjour, état de trésorerie… et gestion analytique des actions et des budgets ;
- Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et règles comptables et de leurs conditions d’application.
PROFIL
- Niveau de formation requis : Bac +2 minimum
- Maitrise des règles de gestion comptable et financière ;
- Maitrise des logiciels de bureautique et en particulier Word, Excel et Power Point ;
La connaissance des points ci-dessous serait un plus :
- Fonctionnement d’un EPIC (Etablissement public à caractère industriel et
commercial) et de ses règles comptables ; - Logiciels ou plateformes : Progema – Chorus – Hélios – 3D Ouest (taxe de séjour).
Ce poste nécessite :
- d’être doté de rigueur et d’organisation ;
- d’esprit d’analyse et de synthèse ;
- d’autonomie ;
- de réactivité et d’initiative ;
- de discrétion et du devoir de réserve.
AUTRES CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste basé à Saint-Germain-en-Laye (78) à 5 minutes à pied du RER A
- CDI de droit privé, 35h (du lundi au vendredi)
- Salaire selon expérience
- Date de prise de fonction : dès que possible
CANDIDATURES (CV + LETTRE DE MOTIVATION) À TRANSMETTRE PAR E-MAIL :
florence.paoletti@seine-saintgermain.fr